+48 89 642 31 51 sekretariat@zdp.ostroda.pl

Przetwarzanie danych osobowych w sprawach załatwianych milcząco

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
w Zarządzie Dróg Powiatowych w Ostródzie w sprawach załatwianych  milcząco w trybie Kodeksu Postępowania Administracyjnego

Zarząd Dróg Powiatowych w Ostródzie jako zarządca dróg wydaje opinie do projektów decyzji o warunkach zabudowy, opinie do projektów decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz opinie do planów zagospodarowania przestrzennego.
Zgodne z przepisami ustawy z dnia z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego sprawę uznaje się za załatwioną milcząco w sposób w całości uwzględniający żądanie strony, jeżeli w terminie miesiąca od dnia doręczenia żądania strony właściwemu organowi administracji publicznej albo innym terminie określonym w przepisie szczególnym organ ten: nie wyda decyzji lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie (milczące zakończenie postępowania) albo nie wniesie sprzeciwu w drodze decyzji (milcząca zgoda).

W związku z czym Administrator danych osobowych tj. Zarząd Dróg Powiatowych w Ostródzie ul. Grunwaldzka 62A, tel. (89) 642 31 61, e-mail: sekretariat@zdp.ostroda.pl, zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO), informuje:

1. Zgodnie z art. 37 ust. 1 lit. a) RODO, Administrator Pani/Pana danych osobowych, jako jednostka samorządu terytorialnego, powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych:
1. listownie na adres siedziby Administratora: Ostróda (14-100), ul. Grunwaldzka 62A,
2. elektronicznie: e-mail: iod@zdp.ostroda.pl, e-Doręczenia: AE: PL-53173-39272-UUFBH-24,
3. telefonicznie: (89) 642 31 51. 

  1. Cel i podstawa prawna:

Celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenie postępowania administracyjnego w zakresie uzgadniania decyzji o warunkach zabudowy, uzgadniania decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz uzgadniania planów zagospodarowania przestrzennego:

  1. Pani/Pana dane przetwarzane są w celu prowadzenia postępowania w sprawie wydania decyzji o warunkach zabudowy (WZ) — w tym w związku z oceną wniosku, dokumentacji i ewentualnymi uzgodnieniami — na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) oraz wskazanego przepisu szczególnego: 60 ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (lub inny właściwy przepis), oraz — w zakresie wykonywania zadań publicznych — art. 6 ust. 1 lit. e) RODO;
  2. Pani/Pana dane przetwarzane są w celu sporządzenia opinii do projektu decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego (uzgodnienia/uzupełnienia merytorycznego), na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego) oraz art. 6 ust. 1 lit. e RODO, a także przepisów ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (m.in. art. 53 i nast.). W przypadkach, gdzie termin organu upływa bez czynności, projekt uzgadnia się zgodnie z art. 53 ust. (brak działania = uzgodnienie).
  3. Pani/Pana dane przetwarzane są w celu sporządzenia opinii merytorycznej do projektu planu zagospodarowania przestrzennego (oraz udziału w konsultacjach/uzgodnieniach), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO (wykonywanie zadania publicznego przez jednostkę samorządu) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie wynikającym z przepisów szczególnych (ustawa o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym).
  1. Zakres danych:
    1. dane identyfikacyjne i kontaktowe wnioskodawcy, dane dotyczące nieruchomości (numer działki, adres), dokumentacja załączona do wniosku oraz inne dane konieczne do rozpatrzenia sprawy.
    2. dane wymagane dla sformułowania opinii (identyfikacja inwestora, opis inwestycji, lokalizacja, dokumentacja techniczna).
    3. dane wnioskodawcy/uczestnika konsultacji, elementy dokumentacji planistycznej niezbędne do wydania opinii.
  1. Państwa dane przetwarzane są  również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
  2. Państwa dane osobowe zostały udostępnione dla Zarządu Dróg Powiatowych w Ostródzie przez inne ograny administracji publicznej, które wydają decyzje administracyjne z zakresu, o którym mowa w punkcie 2.
  3. Odbiorcy danych: jednostki organizacyjne powiatu, organy administracji publicznej uprawnione na mocy przepisów (np. organy geodezyjne, RDOŚ, starostwo), organ wnioskodawczy (urząd gminy, urząd miasta), inne organy uczestniczące w uzgodnieniach, podmioty przetwarzające na zlecenie administratora (na podstawie umowy powierzenia), strony postępowania.
  4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat (kategoria archiwalna B5 zgodnie z JRWA Zarządu Dróg Powiatowych w Ostródzie), liczone od końca roku kalendarzowego po roku w którym zakończono sprawę.
  5. Przysługuje Pani/Panu prawo do: dostępu do danych, sprostowania danych, ograniczenia przetwarzania danych oraz — w przypadkach przewidzianych przepisami — prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Prawo do usunięcia (art. 17 RODO) oraz przenoszenia danych (art. 20 RODO) mogą być ograniczone, jeżeli dalsze przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze lub realizacji zadania publicznego.

Zgodnie z art. 2a § 3 KPA wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679 (RODO)  nie wpływa na tok i wynik postępowania.

  1. Skarga do organu nadzorczego: jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych zgodnie z wytycznymi na stronie gov.pl.
  2. Obowiązek podania danych:
    Podanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do rozpatrzenia wniosku jest obowiązkowe; ich niepodanie może skutkować brakiem możliwości rozpatrzenia sprawy w trybie milczącego załatwienia.
  3. Naruszenia bezpieczeństwa: Zarząd Dróg Powiatowych stosuje środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka; w przypadku naruszenia ochrony danych zastosujemy procedury zgłaszania i powiadamiania, zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi organów nadzorczych.
  4. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegać profilowaniu.
  5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Zgodnie z art. 2a § 2 K.p.a wykonywanie obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679 (RODO) odbywa się niezależnie od obowiązków organów administracji publicznej przewidzianych w K.p.a. i nie wpływa na tok i wynik postępowania.

Pobierz plik: Przetwarzanie danych osobowych w sprawach załatwianych milcząco

 

Przejdź do treści