Ochrona Danych Osobowych

Ochrona Danych Osobowych

W związku z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO) informuję, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Dróg Powiatowych w Ostródzie
z siedzibą w Ostródzie przy ul. Grunwaldzka 62A, www.zdp.ostroda.pl, z którym można kontaktować się w następujący sposób:
a) listownie na adres siedziby Administratora: Ostróda (14-100), ul. Grunwaldzka 62A,
b) elektronicznie: e-mail: sekretariat@zdp.ostroda.pl, skrzynka podawcza: ePUAP: s8a3qb17v2, e-Doręczenia: AE: PL-53173-39272-UUFBH-24,
c) telefonicznie: (89) 642 31 51.
Zgodnie z art. 37 ust. 1 lit. a) RODO, Administrator Pani/Pana danych osobowych, jako jednostka samorządu terytorialnego, powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych:
a) listownie na adres siedziby Administratora: Ostróda (14-100), ul. Grunwaldzka 62A,
b) elektronicznie: e-mail: iod@zdp.ostroda.pl, skrzynka podawcza ePUAP: s8a3qb17v2,e-Doręczenia: AE: PL-53173-39272-UUFBH-24
c) telefonicznie: (89) 642 31 51.
Celem przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest realizacja zadań publicznych oraz konieczność spełnienia ciążących na administratorze obowiązków prawnych, a także realizacja umów, których Pan/Pani jest stroną. Ponadto, Zarząd Dróg Powiatowych w Ostródzie przetwarza Pana/Pani dane osobowe w celu realizacji ustawowych zadań, jako Zarządcy dróg powiatowych, do których w szczególności należą zarządzanie i utrzymywanie dróg publicznych kategorii powiatowej na terenie powiatu ostródzkiego oraz wydawanie decyzji, postanowień w ramach określonych zadań.
Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
4.1. dane zwykłe (w szczególności dane kontaktowe, identyfikacyjne, adresowe),
4.1.1. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO zgoda np. w celu usprawnienia kontaktu,
4.1.2. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w związku z zawartymi umowami,
4.1.3. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z obowiązującymi przepisami prawa krajowego, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
4.1.4. art. 6 ust. 1 lit. e) RODO w związku z wykonywaniem zadań w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi
4.2. dane szczególne (art. 9 ust. 1 RODO pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby):
4.2.1. art. 9 ust. 2 lit. a) RODO zgoda osoby, której dane osobowe dotyczą,
4.2.2. art. 9 ust. 2 lit. b) RODO jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej,
4.2.3. art. 9 ust. 2 lit. g) RODO jeżeli przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego.
Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych są przede wszystkim organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej w zakresie i w celach, które regulują przepisy powszechnie obowiązującego prawa. Pana/Pani dane osobowe możemy również przekazywać podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu, z którymi mamy zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych. Pana/Pani dane osobowe przekazujemy również innym administratorom przetwarzającym je we własnym imieniu, np. operatorowi pocztowemu, instytucjom finansowym, brokerowi ubezpieczeniowemu i firmom ubezpieczeniowym.
Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej (nie będą przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym).
Pani/Pana dane osobowe przechowywane są przez okres uzależniony od oznaczenia kategorii archiwalnej poszczególnych akt w oparciu o kryteria precyzyjnie określone w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych a także na podstawie Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt obowiązującego w Zarządzie Dróg Powiatowych w Ostródzie.
Posiada Pan/Pani prawo do:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych,
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych;
c) na podstawie art. 17 RODO prawo do usunięcia danych osobowych zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 17 ust. 3 RODO,
d) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
f) na podstawie art. 20 RODO prawo do przenoszenia danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 20 ust. 3 RODO,
g) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 89 RODO,
h) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Jeżeli przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych odbywa się na podstawie zgody ma Pan/Pani prawo do cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest:
a) wymogiem ustawowym i jest Pan/Pani zobowiązania do ich podania, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa, konsekwencją odmowy podania danych osobowych jest brak możliwości osiągnięcia celu, jakim jest spełnienie ciążącego obowiązku prawnego na Administratorze,
b) konieczne do zawarcia umowy, której Pan/Pani jest stroną, konsekwencją odmowy podania danych osobowych jest brak możliwości osiągnięcia celu, jakim jest zawarcie umowy i wypełnienie zobowiązań wynikających z zapisów umowy,
c) dobrowolne, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody.
Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegać profilowaniu.